こんにちは、みのり（@minori_aimama）です。子育て・本業・副業で手いっぱいな毎日を、AIの力も借りながら少しずつ整えています。
AIとの作業を次のチャットやセッションへつなぐため、私は自作のhandoverスキルで引き継ぎノートを作っています。スキルは、AIに決まった手順で作業してもらうための手順書です。
最初は詳しい記録が役立っていましたが、AIで進める作業と並行するチャットが増えるにつれて、毎回読むには多すぎる量になりました。今は、前回からの持ち越し、次にやること、資料へのリンクを示す「再開のしおり」として使っています。
以前は、議事録付きの作業日報だった
以前の引き継ぎノートには、次のような内容をまとめていました。
- その日に終わった作業
- 決めたこと
- 採用しなかった案と理由
- 作業中に分かったことや、つまずいた点
- 次にやること
複数の作業やチャットを並行した日は、1つのノートにいくつもの話題が入ります。作業日報に、それぞれのチャットの議事録が付いているような内容です。
議事録としては役立つ。でも、引き継ぎとしては重い
この形にしたのは、判断した理由をあとから確かめたかったからです。結果だけを残すと、数週間後には「なぜこちらを選んだのか」が分からなくなります。その問題と、以前どう向き合っていたかは別の記事に書いています。
実際、約70本の古い引き継ぎノートを見返したときには、方針を変えた経緯や採用しなかった案をたどれました。当時の記録としては、きちんと役立っていたのです。
あとから調べる記録と、次の作業を始めるための引き継ぎでは、必要な情報量が違います。
過去の検討過程を調べたいときは、詳しい議事録が助けになります。一方、次のセッションで必要なのは、前回からの持ち越し、次にやること、関連する資料へのリンクです。
詳しいノートを毎回AIに読ませると、今は使っていない案や完了済みの話まで、現在の作業と一緒に渡すことになります。人間側も、長い記録から次の一手を探さなければなりません。
議事録は残したい。でも、議事録を毎回の案内板にはしたくない。必要だったのは、記録を捨てることではなく、引き継ぎノートから議事録を切り離すことでした。
議事録をテーマごとの資料へ切り離した
そこで、AIとの作業を、テーマごとに情報をまとめる形へ組み替えました。計画や現在地はテーマごとの資料に残し、handoverスキルの役割も「詳しい記録」から「再開のしおり」へ見直しました。
作業フォルダ
├─ 引き継ぎ
│ ├─ 2026-09-09.md
│ └─ 2026-09-10.md
│
└─ テーマ別
├─ ブログ運営.md
├─ AI活用.md
└─ プロジェクトA.md同じテーマについての判断が、日ごとの引き継ぎノートに分かれていたため、古いノートも見返して、テーマごとにまとめ直しました。その後の変更も同じ資料へ追加できるため、過去の判断から現在の形までを続けて読めます。
古い引き継ぎノートは、当時の議事録付き作業日報としてそのまま残しています。その日に何をしていたのか、ほかのテーマとどう重なっていたのかを知りたいときは、古いノートから確認できます。
日々の引き継ぎは「しおり」と「ふせん」にした
現在の引き継ぎノートには、二つの役目があります。
一つ目は「しおり」です。そのテーマについて前回から持ち越したこと、次にやること、関連する資料へのリンクを残します。計画や判断の詳しい内容は、リンク先の資料を読めば分かります。
二つ目は「ふせん」です。その日にルールや資料を変更した場合だけ、変更した場所と理由を残します。次のセッションでは変更後の内容を読めても、なぜ変えたのかまでは分からないことがあります。理由を短く添えておけば、以前の形へ戻したり、同じ検討を繰り返したりするのを防げます。
引き継ぎノートは1日1ファイルです。複数のセッションやテーマを扱ってもファイルを分けず、同じ日のノートへテーマ別に統合します。各テーマの詳細はリンク先にあるため、複数の項目が入っても、以前のような作業日報にはなりません。
変えた内容を表にすると、次のようになります。
| Before | After | |
|---|---|---|
| 役割 | 作業日報＋議事録 | 再開のしおり＋変更メモ |
| 次回読む情報 | ノート全体から探す | 持ち越し・次にやること・リンク |
| 判断の詳細 | 日ごとの引き継ぎ | テーマごとの資料 |
| 変更理由 | 議事録の中 | 変更した日のふせん |
現在使っているルールを、コピーできる形にすると次のようになります。
## 再開のしおりのルール
- 引き継ぎノートは1日1ファイルにまとめる
- 同じ日のノートがある場合は、新しく作らず既存の内容へ統合する
- ノート内は、その日に扱ったテーマごとの見出しに分ける
- 各テーマには、前回からの持ち越し、次にやること、関連資料へのリンクを残す
- 計画や判断の詳細は書き写さず、テーマごとの資料へリンクする
- ルールや資料を変更した場合は、変更した場所と理由を「ふせん」として短く残す
- 作業実況、会話の要約、完了済みの項目は残さない
- 必要な情報がほかの資料に保存されていない場合は、省略せず先に保存する
毎回読む情報を減らし、議事録は残せるようになった
テーマごとの資料には、その後の変更も追加できます。再開のしおりには資料へのリンクだけを残せば、過去の判断から現在の形まで一続きで確認できます。複数のテーマを扱った日でも、しおり自体は膨らみにくくなりました。
以前のノートは、今も当時の議事録として役立っています。毎回読む情報と、必要なときに探す情報を分けたことで、議事録を残したまま次のセッションを始めやすくなりました。
まだ残っているのは、ルールの変更履歴です。現在は変更理由が日ごとの引き継ぎに分かれています。今後はルールごとに改訂履歴を持つ方が追いやすそうですが、日付と理由は残っているため、必要になればあとから経緯を探せます。
